1. Sekretariat 1946-1950 sygn. 1-12 Protokoły posiedzeń, komplet protokołów MRN z lat 1946-1950 i analogiczny komplet protokołów posiedzeń Prezydium MRN. 2. Referat Ogólno - Administracyjny 1948-1949 sygn. 13-15 Sprawozdania statystyczne oraz sprawozdania z działalności Prezydium MRN. 3. Referat Finansowo - Podatkowy 1945-1950 sygn. 16-39 Budżety miejskie, roczne sprawozdania z wykonania budżetu, plany finansowo - gospodarcze przedsiębiorstw miejskich. 4. Aneks Referat Ogólno-Administracyjny 1949 sygn. 40 Sprawozdania z zakresu opieki społecznej. 5. Aneks. Referat Finansowo-Podatkowy 1948 sygn. 41-42 Sprawozdania przedsiębiorstw, preliminarze szkół.

Zarząd Miejski w Oleśnicy działał na podstawie Dekretu Polskiego Komitetu Wyzwolenia Narodowego z dnia 23 listopada 1944 r. o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego (Dz.U. 1944 nr 14 poz. 74). Zarząd Miejski powstał w 1945r., był organem wykonawczym miejskiej rady narodowej. Składał się: z burmistrza i wiceburmistrza oraz 3-6 członków zarządu. Kompetencje terenowych rad narodowych, ich organów wykonawczych określała ustawa z dnia 11 września 1944 r. o organizacji i zakresie działania rad narodowych należało oraz poszczególne postanowienia art. 43-48 zawarte w ustawie z dnia 23 marca 1933 r. o częściowej zmianie ustroju samorządu terytorialnego Dz.U. 1933 nr 35 poz. 294. W związku z wprowadzeniem ustawy z dnia 20 marca 1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej Dz.U. 1950 nr 14 poz. 130 zniesiono związki samorządu terytorialnego, stanowiska m.in. prezydenta miasta, burmistrza oraz wójta, zniesiono także zarządy miejskie i gminne. W związku z tym Zarząd Miejski w Oleśnicy został zlikwidowany a rady narodowe i ich organa przejęły zakres właściwości tego urzędu.