1. Sekretariat 1945-1949 sygn. 1-14 Podział czynności, regulamin biura, protokoły z posiedzeń PMRN, protokoły z posiedzeń Zarządu Miejskiego. 2. Referat Ogólno - Administracyjny 1945-1950 sygn. 15-32 Statystyka ludności, sprawozdania opisowe z działalności Zarządu Miejskiego. 3. Referat Finansowo - Podatkowy 1945-1950 sygn. 33-91 Budżety administracyjne Zarządu Miejskiego i przedsiębiorstw komunalnych, roczne sprawozdania rachunkowe. 4. Referat Techniczno - Gospodarczy 1945-1949 sygn. 92-99 Protokoły szacunku majątku miejskiego, spis inwentarza ruchomości Okręgowego Pogotowia Straży Pożarnych, spisy budynków w Oławie. 5. Referat Aprowizacji i Rolnictwa 1945-1949 sygn. 100-102 Sprawy dotyczące rolnictwa, pszczelarstwa i rozbiórki domów oraz wykazy i zestawienia gospodarstw rolnych w Oławie. 6. Aneks 1946-1950 sygn. 103-105 Protokoły sesji MRN, wykazy fabryk, zakładów przemysłowych, Inspektorat Szkolny.

Zarząd Miejski oraz Miejska Rada Narodowa w Oławie działały na mocy ustawy z dnia 11 września 1944 r. o organizacji i zakresie działania rad narodowych (Dz.U. 1944 nr 5 poz. 22) oraz Dekret Polskiego Komitetu Wyzwolenia Narodowego z dnia 23 listopada 1944 r. o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego (Dz.U. 1944 nr 14 poz. 74). Zarząd Miejski działał od maja 1945 r. a pierwsze posiedzenie Miejskiej Rady Narodowej odbyło się 24.08.1946r. Miejskie rady narodowe były organem stanowiącym i kontrolującym. Rady narodowe ze swojego grona wybierały Prezydium, złożone z przewodniczącego, jego zastępcy oraz 3 członków. Organem wykonawczym miejskiej rady narodowej był Zarząd Miejski. Zarząd Miejski składał się z burmistrza, wice burmistrza oraz 3-6 członków zarządu wybieranych przez miejską radę narodową. Kompetencje terenowych rad narodowych, ich organów wykonawczych określała ustawa z dnia 11 września 1944 r. o organizacji i zakresie działania rad narodowych należało oraz poszczególne postanowienia art. 43-48 zawarte w ustawie z dnia 23 marca 1933 r. o częściowej zmianie ustroju samorządu terytorialnego Dz.U. 1933 nr 35 poz. 294. Do kompetencji terenowych rad narodowych w zakresie ich właściwości terytorialnych należało m.in.: ustalanie budżetu, kontrola działalności organów wykonawczych, powoływanie samorządowych organów wykonawczych. W związku z wprowadzeniem ustawy z dnia 20 marca 1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej Dz.U. 1950 nr 14 poz. 130 zniesiono związki samorządu terytorialnego, stanowiska m.in. prezydenta miasta, burmistrza oraz wójta, zniesiono także zarządy miejskie i gminne. W związku z tym Zarząd Miejski w Oławie został zlikwidowany a rady narodowe i ich organa przejęły zakres właściwości tego urzędu.