1. Referat ogólno - Administracyjny 1945-1950 sygn. 1-25 Ogłoszenia i zarządzenia z 1945r., zarządzenia władz odgórnych z l. 1948-1949, protokoły posiedzeń plenum i prezydium, sprawozdania sytuacyjne, raporty statystyczne. 2. Referat Finansowy 1947-1950 sygn. 26-38 Budżety miejskie, przedsiębiorstw komunalnych, roczne sprawozdania rachunkowe. 3. Referat Spraw Socjalnych i Komunalnych 1946-1949 sygn. 39-42 Zarządzenia własne, sprawy majątku komunalnego, współzawodnictwo pracy, akcja oszczędnościowa. 4. Referat Rolny 1949 sygn. 43 Wykazy rolnych gospodarstw.

Zarząd Miejski w Międzyborzu działał na podstawie Dekretu Polskiego Komitetu Wyzwolenia Narodowego z dnia 23 listopada 1944 r. o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego (Dz.U. 1944 nr 14 poz. 74). Zarząd Miejski powstał w 1945r., był organem wykonawczym miejskiej rady narodowej. Składał się: z burmistrza i wiceburmistrza oraz 3-6 członków zarządu. Kompetencje terenowych rad narodowych, ich organów wykonawczych określała ustawa z dnia 11 września 1944 r. o organizacji i zakresie działania rad narodowych należało oraz poszczególne postanowienia art. 43-48 zawarte w ustawie z dnia 23 marca 1933 r. o częściowej zmianie ustroju samorządu terytorialnego Dz.U. 1933 nr 35 poz. 294. W związku z wprowadzeniem ustawy z dnia 20 marca 1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej Dz.U. 1950 nr 14 poz. 130 zniesiono związki samorządu terytorialnego, stanowiska m.in. prezydenta miasta, burmistrza oraz wójta, zniesiono także zarządy miejskie i gminne. W związku z tym Zarząd Miejski w Miedzyborzu został zlikwidowany a rady narodowe i ich organa przejęły zakres właściwości tego urzędu.