1. Referat Ogólno - Administracyjny 1945-1951 sygn. 1-9 Zarządzenia, okólniki, sesje MRN, protokoły posiedzeń PMRN. 2. Referat Finansowy 1945-1951 sygn. 10-32 Budżety miejskie i przedsiębiorstw, roczne sprawozdania rachunkowe, księgi rachunkowe. 3. Referat Spraw Socjalnych i Kulturalnych 1947-1950 sygn. 33-38 Plan sześcioletni zatrudnienia, oświata, kultura i sztuka, plan gospodarki mieszkaniowej. 4. Referat Rolny 1947-1950 sygn. 39-43 Wykazy zadeklarowanych nadwyżek kasowych.

Zarząd Miejski w Prusicach działał na podstawie Dekretu Polskiego Komitetu Wyzwolenia Narodowego z dnia 23 listopada 1944 r. o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego (Dz.U. 1944 nr 14 poz. 74). Zarząd Miejski powstał w 1945r., był organem wykonawczym miejskiej rady narodowej. Składał się: z burmistrza i wiceburmistrza oraz 3-6 członków zarządu. Kompetencje terenowych rad narodowych, ich organów wykonawczych określała ustawa z dnia 11 września 1944 r. o organizacji i zakresie działania rad narodowych należało oraz poszczególne postanowienia art. 43-48 zawarte w ustawie z dnia 23 marca 1933 r. o częściowej zmianie ustroju samorządu terytorialnego Dz.U. 1933 nr 35 poz. 294. W związku z wprowadzeniem ustawy z dnia 20 marca 1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej Dz.U. 1950 nr 14 poz. 130 zniesiono związki samorządu terytorialnego, stanowiska m.in. prezydenta miasta, burmistrza oraz wójta, zniesiono także zarządy miejskie i gminne. W związku z tym Zarząd Miejski w Prusicach został zlikwidowany a rady narodowe i ich organa przejęły zakres właściwości tego urzędu.