1. Referat Ogólno - Administracyjny 1946-1950 sygn. 1-19 2. Referat Gospodarki Społecznej 1946-1948 sygn. 20-22 3. Referat Administracyjny 1945-1955 sygn. 23-32 4. Referat Finansowo - Podatkowy 1946-1950 sygn. 33-67 Budżet administracyjny oraz Zarządu Miejskiego, roczne sprawozdania rachunkowe. 5. Referat Ogólno - Administracyjny 1945-1950 sygn. 68-69 Protokoły z posiedzeń Prezydium Miejskiej Rady Narodowej. 6. Aneks. Referat Administracyjny 1945-1950 sygn. 70-191 Rejestry osób przebywających i opuszczających m. Sobótkę, domowe księgi meldunkowe m. Sobótka.

Zarząd Miejski oraz Miejska Rada Narodowa w Sobótce działały na mocy ustawy z dnia 11 września 1944 r. o organizacji i zakresie działania rad narodowych (Dz.U. 1944 nr 5 poz. 22) oraz Dekret Polskiego Komitetu Wyzwolenia Narodowego z dnia 23 listopada 1944 r. o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego (Dz.U. 1944 nr 14 poz. 74). Zarząd Miejski działał od maja 1945 r. a pierwsze posiedzenie Miejskiej Rady Narodowej odbyło się w sierpniu 1946r. Miejskie rady narodowe były organem stanowiącym i kontrolującym. Rady narodowe ze swojego grona wybierały Prezydium, złożone z przewodniczącego, jego zastępcy oraz 3 członków. Organem wykonawczym miejskiej rady narodowej był Zarząd Miejski. Zarząd Miejski składał się z burmistrza, wice burmistrza oraz 3-6 członków zarządu wybieranych przez miejską radę narodową. Kompetencje terenowych rad narodowych, ich organów wykonawczych określała ustawa z dnia 11 września 1944 r. o organizacji i zakresie działania rad narodowych należało oraz poszczególne postanowienia art. 43-48 zawarte w ustawie z dnia 23 marca 1933 r. o częściowej zmianie ustroju samorządu terytorialnego Dz.U. 1933 nr 35 poz. 294. Do kompetencji terenowych rad narodowych w zakresie ich właściwości terytorialnych należało m.in.: ustalanie budżetu, kontrola działalności organów wykonawczych, powoływanie samorządowych organów wykonawczych. W związku z wprowadzeniem ustawy z dnia 20 marca 1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej Dz.U. 1950 nr 14 poz. 130 zniesiono związki samorządu terytorialnego, stanowiska m.in. prezydenta miasta, burmistrza oraz wójta, zniesiono także zarządy miejskie i gminne. W związku z tym Zarząd Miejski w Sobótce został zlikwidowany a rady narodowe i ich organa przejęły zakres właściwości tego urzędu.