1. Oddział Ogólno - Organizacyjny 1945-1949 sygn. 1-31 Zarządzenia, okólniki, organizacja samorządu terytorialnego, protokoły posiedzeń, statuty, księga uchwał, sprawozdania statystyczne, statystyka ogólna. 2. Oddział Finansowo - Podatkowy 1945-1949 sygn. 32-57 Budżet miasta, administracyjny, sprawozdania rachunkowe, finansowe sprawy miasta. 3. Oddział Gospodarki Społecznej 1945-1949 sygn. 58-80 Rolnictwo, oświata, kultura, sztuka, sprawy sanitarno - porządkowe, rozwój przemysłu i handlu, opieka społeczna. 4. Oddział Administracyjny 1945-1951 sygn. 81-137 Ewidencja i kontrola ludności, ewidencja Niemców, domowe księgi meldunkowe.

Zarząd Miejski oraz Miejska Rada Narodowa w Trzebnicy działały na mocy ustawy z dnia 11 września 1944 r. o organizacji i zakresie działania rad narodowych (Dz.U. 1944 nr 5 poz. 22) oraz Dekret Polskiego Komitetu Wyzwolenia Narodowego z dnia 23 listopada 1944 r. o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego (Dz.U. 1944 nr 14 poz. 74). Na czele Zarządu Miejskiego stał burmistrz i wice - burmistrz, którzy w wykonywaniu swoich zadań mieli do pomocy Biuro Zarządu Miejskiego z Sekretarzem Miejskim będącym kierownikiem biura. Prawidłowość wydatków Zarządu Miejskiego ustalał w drodze inspekcji nadzorujący go z ramienia Samorządu Powiatowego - Wydział Powiatowy. Zarząd Miejski był organem wykonawczym Miejskiej Rady Narodowej. Zajmował się: gospodarką miejską, sprawami przedsiębiorstw komunalnych, ruchem ludności, podatkami, sprawami zdrowia i opieki społecznej, oświatą i kulturą oraz sprawami rolnymi. Zarząd Miejski działał do czasu wprowadzenia w życie ustawy z dnia 20 marca 1950 r. (Dz. U. Nr 14/1950 r., poz. 130) o terenowych organach jednolitej władzy państwowej.