1) Wydział Organizacyjno-Prawny: wybory do Sejmu i rad narodowych, spotkania wyborców z posłami i radnymi, Mały Parlament Kaliski, protokoły z Sesji, Komisji i Prezydium PRN, realizacja uchwał PRN i wniosków Komisji, zebrania wiejskie, nadzór nad radami narodowymi niższego szczebla, sprawy organizacyjne, zarządzenia, instrukcje i wytyczne organów nadrzędnych, akta normatywne własne, plany pracy organów kolegialnych, wydziałów i rad narodowych, sprawozdawczość, narady i konferencje, podział administracyjny, analizy skarg i wniosków, przepisy kancelaryjne, normy etatów i stanowisk, spółdzielczość produkcyjna (613 j.a.; 1950-1975). 2) Wydział Spraw Wewnętrznych: wywłaszczenia, kontrole i instruktaże dla usc, odtwarzanie i ustalanie treści aktów stanu cywilnego, zmiana imion i nazwisk, sprawy obywatelstwa, nadzór nad stowarzyszeniami (127 j.a.; [1945] 1950-1973). 3) Wydział Finansowy: sprawozdania z działalności Wydziału, kontrole zewnętrzne, bilanse i sprawozdania rachunkowe (41 j.a.; 1958-1975). 4) Wydział Rolnictwa i Leśnictwa: zarządzenia własne, roczne plany w zakresie produkcji rolnej, sprawozdania i bilanse, ankiety klasyfikacyjne i ewidencja gruntów, nadania gospodarstw poniemieckich, przed- i powojenna parcelacja majątków ziemskich (2990 j.a.; [1925] 1950-1975 [1976]). 5) Wydział Przemysłu i Handlu: budżet i plany pracy Wydziału, administracja i plany gospodarcze państwowego przemysłu terenowego, rzemiosło, handel, gastronomia, (13 j.a.; [1948] 1950-1974). 6) Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej: preliminarze budżetowe, sprawozdawczość, plany gospodarcze, budownictwo indywidualne, wywłaszczenia i sprzedaże nieruchomości (18 j.a.; [1949] 1950-1975). 7) Wydział Budżetowo-Gospodarczy: bilanse i sprawozdania własne i jednostek podległych (16 j.a.; 1950-1971). 8) Wydział Oświaty i Kultury: sprawy organizacyjne Wydziału, narady i konferencje, plany pracy, budżety zbiorcze i jednostkowe, sprawozdawczość (m.in. finansowa), inwestycje, zabytki, wizytacje szkół, zabawy, imprezy i uroczystości państwowe, sztuka ludowa, opracowania etnograficzne, analiza działalności placówek kulturalnych, weryfikacje zespołów muzycznych (50 j.a.; 1951-1975 [1976]). 9) Wydział Zdrowia i Opieki Społecznej: realizacja uchwał PRN, kolegia i narady, plany pracy, plany gospodarcze, budżety, organizacja i zakres działania podległych jednostek (20 j.a.; 1952-1962). 10) Powiatowa Komisja Planowania Gospodarczego: posiedzenia Kolegium PKPG, przepisy i zarządzenia, sprawy organizacyjne Wydziału, plany gospodarcze powiatu i gromad oraz sprawozdania z ich realizacji, bilanse siły roboczej, wytyczne, koordynacja i opiniowanie planów inwestycyjnych, czyny społeczne, opinie i decyzje lokalizacyjne (133 j.a.; 1951-1974). 11) Wydział Kultury Fizycznej i Sportu: plany, budżet, remonty kapitalne i konserwacje, sprawozdawczość (3 j.a.; 1964-1973). 12) Akta osobowe (1 j.a.; 1945-1959).

Prezydia powiatowych rad narodowych były terenowymi organami jednolitej władzy państwowej w powiatach, powstałymi i działającymi w oparciu o ustawę z 20 marca 1950 r. (Dz.U., nr 14, poz. 130). Ogólnie rady narodowe kierowały na swoim terenie działalnością gospodarczą, społeczną i kulturalną, a także należały do nich wszystkie sprawy w zakresie władzy i administracji państwowej, nie zastrzeżone na rzecz innych organów. Szczegółowe kompetencje powiatowych rad narodowych (i miejskich w miastach stanowiących powiaty miejskie) przyniosła kolejna ustawa o radach narodowych z 25 stycznia 1958 r. (Dz.U., nr 5, poz. 16; tekst jednolity: Dz.U. 1963, nr 29, poz. 172). Były to sprawy: 1) przedsiębiorstw mechanizacji rolnictwa i robót melioracyjnych w zakresie ustalonym przez Radę Ministrów, obsługi weterynaryjnej ochrony roślin, upowszechniania wiedzy rolniczej, kontroli działalności kółek i organizacji rolniczych w zakresie spraw zleconych im przez Państwo; 2) pomocy dla spółdzielczości produkcyjnej i innych form zespołowej gospodarki na wsi; 3) przedsiębiorstw przemysłu terenowego i remontowo-budowlanych; 4) budownictwa wiejskiego; 5) przedsiębiorstw miejskiego handlu detalicznego i państwowych zakładów gastronomicznych, 6) budowy i utrzymania dróg lokalnych; 7) szkół i placówek oświatowo-wychowawczych w zakresie przewidzianym w obowiązujących przepisach; 8) powiatowych domów kultury, teatrów, kin, muzeów i archiwów regionalnych; 9) lecznictwa otwartego o zasięgu powiatowym, szpitali powiatowych, przychodni specjalistycznych, powiatowych stacji pogotowia ratunkowego, powiatowych stacji sanitarno-epidemiologicznych, aptek, przedsiębiorstw uzdrowiskowych oraz 10) zakładów opieki społecznej. Dla poszczególnych dziedzin swojej działalności powiatowa rada narodowa powoływała stałe i niestałe (doraźne) komisje, które z jej ramienia wykonywały nadzór nad działalnością jej organów, przygotowywały projekty ważniejszych uchwał rady oraz sprawowały kontrolę społeczną. Organem wykonawczym i zarządzającym PRN było (powoływane przez nią) prezydium, składające się z przewodniczącego, jego zastępcy, sekretarza i członków. Poszczególnymi dziedzinami spraw, należących do właściwości rady, zarządzały wydziały prezydium, które od 1958 r. były również terenowymi organami administracji państwowe. Bezpośredni nadzór nad powiatową radą narodową i jej prezydium sprawowała wojewódzka rada narodowa i jej prezydium. Struktura wewnętrzna prezydiów powiatowych rad narodowych regulowana była rozporządzeniami Rady Ministrów m.in. z 18 kwietnia 1958 r. (Dz.U., nr 25, poz. 103) i z 20 marca 1970 r. (Dz.U., nr 7, poz. 56). Istotne zmiany przyniosły ustawa z 29 listopada 1972 r. o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych (Dz.U., nr 49, poz. 312) oraz ustawa z 22 listopada 1973 r. o zmianie ustawy o radach narodowych (Dz.U., nr 47, poz. 276). Powiatowe rady narodowe - organy władzy państwowej stały się także podstawowymi organami samorządu. Jednocześnie władza wykonawcza i zarządzająca została przekazana nowoutworzonym, jednoosobowym terenowym organom administracji państwowej - naczelnikom powiatów. Swoje zadania naczelnik powiatu realizował przy pomocy urzędu powiatowego, w skład których weszły dotychczasowe wydziały prezydiów. W przypadku Kalisza uchwałą Rady Państwa z 29 września 1973 r. utworzono wspólną radę miasta i powiatu (MP, nr 42, poz. 249), a w konsekwencji wspólnego naczelnika miasta i powiatu oraz urząd miasta i powiatu. Działalność powiatowych rad narodowych i urzędów powiatowych ustała 1 czerwca 1975 r. w wyniku wprowadzenia w życie ustawy z 28 maja 1975 o zmianie Konstytucji PRL i dwustopniowym podziale administracyjnym państwa, która zlikwidowała powiaty.