Księgi urodzeń 1874-1883, 1886-1919, 1923-1924 Księgi małżeństw 1882,1885, 1893-1894,1900,1909,1914,1916,1919,1926,1933, 1937-1943 Księgi zgonów 1874-1889, 1893-1894,1899-1909,1914,1916-1919,1923,1929-1938, 1940-1941, 1943-1944 Rejestry alfabetyczne do księgi urodzeń 1874-1904 skorowidz zgonów 1937 Akta zbiorcze urodzeń 1892-1919, 1921, 1960-2021, 1923-1924 akta zbiorcze małżeństw 1941-1942 Skorowidz urodzeń 1905-1920, 1914-1921 Skorowidz urodzeń wtóropis 1905-1920

Urzędy Stanu Cywilnego w powiecie olsztyńskim utworzone zostały zarządzeniem Nadprezydenta Prus Wschodnich z dnia 07.09.1874r. Powstało wówczas 31 urzędów dla obwodów wiejskich i 2 dla miast: Barczewa i Olsztyna. Rozpoczęły działalność 01.10.1874r. Do podstawowych zadań Urzędów Stanu Cywilnego należała rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów na terenie swojej działalności. Granice terytorialne w momencie tworzenia USC były tożsame z granicami okręgów (Amtsbezirk). Po likwidacji niektórych USC, miejscowości przynależne do nich były włączane do jednego bądź kilku sąsiednich urzędów.