A. Sprawy hipoteczne: spisy inwentarza, książek, sprawy hipotek, 1849-1903 sygn. 1-4. B. Rachunki: wsparcie finansowe dla dzieci, dzienniki wpływów i wydatków, rewizje ksiąg rachunkowych, załączniki do rachunków, 1850-1899 sygn. 5-26. C. Sprawy loterii: podania i zezwolenia na urządzenie loterii przedmiotów wykonanych przez wychowanków zakładu lub podarowanych sierocińcowi, 1875-1904 sygn. 27-28.

Zakład ten został ufundowany dla sierot i trudnych dzieci przed 1849 r. przez władze samorządu terytorialnego (starosta krajowy), komunalnego (magistraty miast), a przede wszystkim przez parafie ewangelickie na Warmii. Zarząd zakładu nosił nazwę „kuratorium”. Prezesem kuratorium był każdorazowo pastor ewangelicki w Barczewie. Sierociniec nie był jednak własnością parafii ewangelickiej lecz warmińskich diecezji ewangelickich, miast i całej ewangelickiej społeczności na Warmii.