Nutzungsordnung

 

§ 1

Grundlegende Definitionen

Die in dieser Nutzungsordnung, nachfolgend Nutzungsordnung genannt, verwendeten Begriffe haben die folgende Bedeutung:

  1. Website – die Website der Archivsuche Szukaj w Archiwach, die unter www.szukajwarchiwach.gov.pl zugänglich ist;
  2. Administrator – der Website-Administrator, d.h. das Staatliche Digitale Archiv als zentrales Staatsarchiv mit dem Sitz unter der Anschrift: ul. Hankiewicza 1, 02-103 Warszawa, nachfolgend auch NAC genannt.
  3. Lokaler Administrator - ein Staatsarchiv, eine Vereinigung oder eine Stiftung, die über ein Konto auf der Website verfügen. Der lokale Administrator ist für die Veröffentlichung von Verzeichnungen und Material auf der Website sowie für die Administration der mit seinem Konto verbundenen Inhalte verantwortlich. Er nimmt seine Aufgaben über die Konten des Archivredakteurs und des Lesesaal-Administrator wahr.
  4. Verzeichnungen - Verzeichnungen (Metadaten) des Materials, die vom lokalen Administrator auf der Website präsentiert werden und aus dem Integrierten Archivinformationssystem (ZoSIA) stammen. Mit der Verzeichnung kann das Material verknüpft werden.
  5. Material – digitale Kopien des Materials, die vom lokalen Administrator auf der Website präsentiert werden und aus dem Integrierten Archivinformationssystem (ZoSIA) stammen. Das Material ist direkt mit der Verzeichnung verknüpft.  
  6. Werk – ein bestimmtes Material und ein anderes Textelement, das vom Administrator, lokalen Administrator oder dem Website-Benutzer hinzugefügt wurde und ein Werk im Sinne des Gesetzes vom 4. Februar 1994 über Urheberrecht und verwandte Schutzrechte darstellt.
  7. Benutzer – eine natürliche Person, von der die Website genutzt wird. Der Benutzer kann sich auf der Website anmelden und ein Konto einrichten.
  8. Sammlung – eine individuelle Sammlung von auf der Website enthaltenen Werken und Textelementen, die vom Website-Benutzer, Administrator oder lokalen Administrator erstellt wurde und dem Gesetz vom 4. Februar 1994 über Urheberrechte und verwandte Schutzrechte entspricht.  

§ 2

Administration, inhaltliche Überwachung und technische Anforderungen

  1. Der Website-Administrator ist für die technische Überwachung der Website-Funktionen und für die Verwahrung digitaler Kopien des auf der Website präsentierten Materials  in dem von ihm verwalteten Zentralen Digitalen Repositorium des Staatsarchivs zuständig.
  2. Vom Administrator werden Inhalte, welche die Funktion der gesamten Website betreffen, insbesondere solche, die in Sektionen oder Registerkarten wie "Aktuelles aus der Website", "Suchhinweise", "Über die Website" und anderen enthalten sind, erstellt und zugänglich gemacht.
  3. Der lokale Administrator ist für die Vorbereitung und Bereitstellung von Inhalten zuständig, die mit seiner eigenen Tätigkeit oder mit dem von ihm zur Verfügung gestellten Material zusammenhängen, insbesondere für die Inhalte von Sektionen oder Registerkarten wie "Aktuelles aus dem Archiv", "Über das Archiv" und andere.
  4. Die inhaltliche Überwachung (d.h. die Kontrolle der Richtigkeit der Verzeichnungen, der Richtigkeit des veröffentlichten Materials und seiner Qualität) wird von dem zuständigen lokalen Administrator ausgeübt. Der Zugriff auf die Originalversionen ist im Forschungsraum des lokalen Administrators möglich, der das Material auf der Website präsentiert.
  5. Dem lokalen Administrator obliegt die Überprüfung, ob der Urheberrechtsstatus von Verzeichnungen und vom Material deren Veröffentlichung auf der Website ermöglicht.

§ 3

Bedingungen für die Nutzung der Website und des dort eingestellten Materials

  1. Die Nutzung der Website ist freiwillig. Um auf der Website recherchieren zu können, müssen Sie diese Nutzungsordnung akzeptieren.
  2. Die Nutzung der Website ist kostenlos und erfordert keine Anmeldung. Der Website-Benutzer kann sich gemäß § 4 auf der Website registrieren, um Zugang zu personalisierten Funktionen der Website zu erhalten, insbesondere zu solchen wie: Sammlungen, Besuch buchen, größeres Format bestellen, zu Favoriten, Suche speichern, Kommentar abgeben, Material identifizieren, Tags hinzufügen, Ihre Suchergebnisse, Scan bearbeiten (Registerkarte hinzufügen, Anheften, Ausschneiden), Frage an die Website-Administration stellen.
  3. Alle Rechte an der Website und allen ihren Elementen, einschließlich der Software, des funktionalen Layouts, der grafischen Elemente und der Datenbanken, gehören dem Administrator und sind gesetzlich geschützt, insbesondere durch das Urheberrecht. Das Kopieren von jeglichen geschützten Elementen der Website stellt eine Verletzung der dem Administrator zustehenden Rechte dar.
  4. Das Material auf der Website, bei dem es sich um Werke handelt, ist je nach den in den nachstehenden Absätzen genannten Situationen entweder als gemeinfrei klassifiziert und kann somit frei genutzt werden, oder es wird urheberrechtlich geschützt und die Verwertungsrechte stehen der Staatskasse zu und werden gemäß dem Gesetz vom 11. August 2021 über offene Daten und die Wiederverwendung von Informationen des öffentlichen Sektors, bzw. die Verwertungsrechte stehen Dritten (veröffentlichende Einheiten wie Verbände, natürliche Personen, andere Einheiten) zu und ihre Nutzung bedarf der Einwilligung (Lizenz) des Inhabers der Verwertungsrechte.
  5. Sofern die veröffentlichende Einheit in der Verzeichnung nicht anders angegeben hat, ist das jeweilige Material gemeinfrei und unterliegt keinen urheberrechtlichen Beschränkungen.
  6. Die Bereitstellung des Archivguts, das die Voraussetzungen eines Werkes im Sinne des Gesetzes vom 4. Februar 1994 über das Urheberrecht und verwandte Schutzrechte erfüllt und dessen wirtschaftliches Urheberrecht dem Staatsschatz gehört (Bezeichnung in der Beschreibung: "Die Rechte gehören dem Archiv"), erfolgt auf der Grundlage von Art. 3 Abs. 1 des Gesetzes vom 11. August 2021 über offene Daten und die Wiederverwendung von Informationen des öffentlichen Sektors und Art. 16c Abs. 2 des Gesetzes vom 14. Juli 1983 über das nationale Archivgut und die Archive, und die Nutzung dieses Archivguts erfordert nicht die Erlangung einer Lizenz oder Genehmigung.
  7. Das Material, das die Voraussetzungen eines Werkes im Sinne des Gesetzes vom 4. Februar 1994 über das Urheberrecht und verwandte Schutzrechte erfüllt, das nicht allgemein zugänglich ist, weil sein urheberrechtlicher Schutz noch nicht abgelaufen ist, oder dessen Verwertungsrechte nicht der Staatskasse gehören (in der Verzeichnung als "eingeschränkte Rechte" oder "fehlende Rechte" bezeichnet), unterliegt dem Rechtsschutz, und sein Kopieren bzw. seine Nutzung ohne die vom Inhaber der Verwertungsrechte erteilte Einwilligung (Lizenz) gilt als Rechtsverletzung. Um eine Lizenz für ihre Nutzung zu erhalten, muss ein entsprechender Antrag bei dem zuständigen lokalen Administrator gestellt werden.
  8. Wenn die veröffentlichende Einrichtung dies in der Verzeichnung bezeichnet hat und die Verzeichnung die Voraussetzungen eines Werkes im Sinne des Gesetzes vom 4. Februar 1994 über das Urheberrecht und verwandte Schutzrechte erfüllt, so ist der in der Verzeichnung genannte lokale Administrator Inhaber der Verwertungsrechte, es sei denn, eine andere Einrichtung wurde als Inhaber der Verwertungsrechte an der Verzeichnung genannt.
  9. Sofern in der Verzeichnung nicht anders angegeben wurde, wird die Verzeichnung zur freien Nutzung bereitgestellt

§ 4

Benutzerkonto, personenbezogene Daten

  1. Der Website-Benutzer kann sich unter den folgenden Bedingungen auf der Website registrieren:

    1. Er ist mindestens 18 Jahre bzw. er ist mindestens 16 Jahre alt und erklärt, dass er die Zustimmung seines gesetzlichen Vertreters zur Registrierung auf der Website eingeholt hat;

    2. Er hat seine wahrheitsgemäßen personenbezogenen Daten gemäß Abs. 2 sowie das Login und Passwort für sein Konto auf der Website angegeben.

  2. Die vom Administrator erfassten Daten sind:

    1. die für die Registrierung erforderlichen Daten:

      1. Vor- und Nachname,

      2. Benutzernamen (Login),

      3. E-Mail-Adresse,

    2. die für den Dienst "Größeres Format bestellen" erforderlichen Daten: Wohnanschrift;

    3. fakultative Angaben: Organisation, Ort, Steuernummer/PESEL, Telefonnummer, Information "Über mich".

  3. Der Administrator der personenbezogenen Daten des auf der Website registrierten Benutzers ist das NAC.

  4. Die Benutzerdaten werden auf Servern gespeichert, die vom NAC administriert werden.

  5. Mit der Registrierung auf der Website willigt der Benutzer in die Erfassung und Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten durch den Administrator zu folgenden Zwecken ein: Nutzung der Website durch den registrierten Benutzer, Veröffentlichung von korrigierten Verzeichnungen, Wartungsarbeiten und Administration des Benutzerkontos. Der Benutzer hat das Recht, auf den Inhalt seiner Daten zuzugreifen, sie zu berichtigen und ihre Löschung gemäß den Grundsätzen der Datenverarbeitung durch den Website-Administrator (NAC), von denen in der DSGVO-Klausel, die den wesentlichen Bestandteil dieser Nutzungsordnung darstellt, die Rede ist, zu verlangen.

 

§ 5

Pflichten des registrierten Benutzers

  1. Der auf der Website registrierte Benutzer ist verpflichtet, sein Konto keinen Dritten zur Verfügung zu stellen, insbesondere sein Benutzerpasswort nicht mit diesen zu teilen.
  2. Der registrierte Benutzer verpflichtet sich, bei der Nutzung der Website die guten Sitten zu befolgen und insbesondere keine Inhalte einzustellen, die allgemein als vulgär, beleidigend oder gesetzeswidrig gelten bzw. die Rechte anderer, einschließlich der Persönlichkeitsrechte, verletzen.
  3. Der registrierte Benutzer verpflichtet sich, nur Inhalte einzustellen, deren Autor er ist oder an denen er die Verwertungsrechte besitzt. Bei Inhalten, die von Dritten im Rahmen des Zitatrechts eingestellt werden, ist der Benutzer verpflichtet, den Autor und die Quelle zu nennen und zu zitieren.
  4. Bei Verletzungen der in den Abs. 2 und 3 genannten Grundsätze und der rechtswidrigen Einstellung von Inhalten durch den Benutzer behält sich der Administrator das Recht vor, die vom Benutzer eingestellten Inhalte nach eigenem Ermessen zu entfernen und den registrierten Benutzer die Möglichkeit der Einstellung solcher Inhalte zu sperren.
  5. Der Administrator behält sich das Recht vor, Inhalte, die nicht gegen die vorstehenden Grundsätze aus § 6 Punkt 2 und 3 verstoßen, ohne Vorankündigung zu entfernen, wenn die mit ihnen verbundenen Verzeichnungen und Material von der Website entfernt werden.

 

.

§ 6

Identifikationsbereich

  1. Der Administrator bietet den registrierten Benutzern der Website die Möglichkeit, Kommentare (einschließlich Ergänzungen und Korrekturen) zu den auf der Website bereitgestellten Verzeichnungen abzugeben. Der Benutzer kann eine Quelle angeben, die eine Überprüfung der übermittelten Informationen ermöglicht.
  2. Die in Abs. 1 genannten Kommentare werden an den zuständigen lokalen Administrator weitergeleitet.
  3. Der lokale Administrator behält sich das Recht vor, die vom registrierten Benutzer erhaltenen Informationen gemäß Abs. 1 - 2 zu überprüfen und die Verzeichnung des Materials entsprechend den auf der Website gemachten Kommentaren zu ergänzen bzw. diese Kommentare in den Verzeichnungen nicht zu berücksichtigen.
  4. Der registrierte Benutzer, der einen Kommentar gemäß § 7 Abs. 1 abgibt, stellt seinen Inhalt allen Benutzern der Website sowie dem Administrator und den lokalen Administratoren zur freien Nutzung bereit, wenn der Kommentar zur Verzeichnung vom lokalen Administrator berücksichtigt wird.

 

§ 7

Sammlungsbereich

  1. Der Administrator bietet den registrierten Benutzern der Website die Möglichkeit, eigene Sammlungen zu erstellen, die aus dem auf der Website eingestellten Material und Textelementen (Titel, Verzeichnung der Sammlung, Tags) bestehen.
  2. Die Verzeichnung der vom Benutzer erstellten Sammlung sollte das Ergebnis seiner individuellen schöpferischen Tätigkeit sein. Die Verwendung von Werken oder Werkfragmenten, deren Verwertungsrechte Dritten zustehen, in der Verzeichnung einer Sammlung, ist nur in Form eines Zitats mit Angabe des Autors und der Quelle des zitierten Fragments möglich.
  3. Der Inhaber der Verwertungsrechte an einer erstellten Sammlung, die die Voraussetzungen eines Werkes im Sinne des Gesetzes über Urheberrecht und verwandte Schutzrechte vom 4. Februar 1994 erfüllt, ist ein registrierter Website-Benutzer, aus dessen schöpferischer Tätigkeit sich eine solche Sammlung ergeben hat.
  4. Ein registrierter Benutzer, der eine Sammlung auf der Website gemeinfrei macht (durch Anklicken der Schaltfläche "Öffentliche Sammlung"), stellt sie kostenlos unter den Bedingungen der Creative-Commons-Lizenz Namensnennung (CC-BY 3.0 PL) zur Verfügung. Macht ein registrierter Benutzer seine Sammlung gemeinfrei, so stehen ihm keine Ansprüche gegen den Administrator zu. Der Administrator haftet nicht für die Art und Weise, in der Dritte die gemeinfreie Sammlung eines solchen Benutzers verwenden.

 

§ 8

Zuständigkeit der Administratoren

  1. Für die Administration der in § 2.2 genannten Website-Inhalte ist der Administrator zuständig.
  2. Für die Administration der mit dem Konto des lokalen Administrators verbundenen Inhalte ist der lokale Administrator zuständig, der dies über die von ihm benannten Personen mit den Rechten des Lesesaaladministrators und des Archivredakteurs ausführt.
  3. Der lokale Administrator trägt stets Sorge dafür, dass die Rechte Dritter, einschließlich des Schutzes personenbezogener Daten, der Verwertungsrechte und der Bildrechte, durch die Veröffentlichung des auf der Website präsentierten Materials nicht verletzt werden. Sämtliche etwaige Ansprüche sind dem lokalen Administrator des jeweiligen Materials zu melden.
  4. Der Administrator ist (in begründeten Fällen nach Rücksprache mit dem lokalen Administrator) berechtigt, Inhalte, die rechtswidrige auf der Website eingestellt werden, d.h. insbesondere Inhalte, die Urheberrechte oder verwandte Schutzrechte Dritter verletzen oder anderweitig rechtswidrig vom Benutzer eingestellt werden, nach dem Notice-and-Take-Down-Prinzip zu entfernen, d.h. nach Erhalt von Informationen über die Rechtswidrigkeit der eingestellten Inhalte, d.h. nach Erhalt einer behördlichen Mitteilung oder nach Erhalt von verlässlichen Informationen über die Rechtswidrigkeit der Daten oder der damit zusammenhängenden Tätigkeit, den Zugang zu diesen Daten unverzüglich zu sperren. In einem solchen Fall liegt die Entscheidung über die Löschung der zur Löschung eingereichten Daten im Ermessen des Administrators.
  5. Der Administrator garantiert keine ununterbrochene und ungestörte Verfügbarkeit der Website oder ihrer einzelnen Teile für alle Benutzer, wobei er stets Sorge dafür zu tragen hat, dass die Website ungestört mit allen Funktionalitäten verfügbar ist. Der Administrator behält sich das Recht vor, den Zugang zu einem beliebigen Teil des auf der Website präsentierten Materials (sowie der Verzeichnungen) ohne vorherige Benachrichtigung der Benutzer zu unterbrechen.
  6. Der Administrator haftet nicht für die Richtigkeit der Verzeichnungen und des Materials, die vom lokalen Administrator bereitgestellt werden.
  7. Der Administrator haftet nicht für Schäden, die durch Handlungen oder Unterlassungen der Website-Benutzer verursacht werden, auch nicht für die Nutzung der Website auf eine Art und Weise, die gegen geltendes Recht oder diese Nutzungsordnung verstößt, sowie für sämtliche Schäden bzw. Beeinträchtigungen, die die Benutzer durch die Zurkenntnisnahme des Materials hätten erlitten können (z. B., wenn sie diese als drastisch oder beleidigend empfinden). Insbesondere haften weder der Administrator noch der lokale Administrator für die Folgen und die Art der Nutzung des auf der Website präsentierten Materials durch die Benutzer.
  8. Der Administrator haftet ebenfalls nicht für Schäden, die von den Website-Benutzern durch Handlungen Dritter (Telekommunikationsbetreiber etc.) erlitten wurden.

§ 9

Schlussbestimmungen

  1. Das NAC ist berechtigt, den Inhalt dieser Nutzungsordnung jederzeit ohne Angabe von Gründen zu ändern und dies zugleich den Empfänger durch eine E-Mail-Nachricht mit einer Information darüber mitzuteilen, dass er die Möglichkeit hat, sich von der Website innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt dieser Information abzumelden, falls er die Änderungen der Nutzungsordnung nicht akzeptiert.
  2. In den in dieser Ordnung nicht geregelten Sachen kommen die Bestimmungen des polnischen Rechts, einschließlich des Zivilgesetzbuches, zur Anwendung.
  3. Diese Nutzungsordnung tritt am Tag ihrer Veröffentlichung auf der Internetseite www.szukajwarchiwach.gov.pl unter dem Link www.szukajwarchiwach.gov.pl/warunki-i-regulamin-serwisu in Kraft und ersetzt die vorherige Fassung der Nutzungsordnung.

 

Schlussbemerkungen:

Die Autoren der Website und der archivischen Verzeichnungen tragen stets Sorge dafür, dass die Verzeichnungen vollständig und zuverlässig sind und der Wirklichkeit entsprechen. Trotz der unternommenen Anstrengungen können in den Verzeichnungen unbeabsichtigte Fehler und Mängel auftreten, für die das NAC nicht haftet.

 

DSGVO-Klausel

Gemäß Art. 13 Abs. 1 u. 2 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (Amtsblatt der EU L 119 vom 04.05.2016, S. 1), nachfolgend DSGVO, teilen wir Ihnen mit, dass:

  1. Der für die Verarbeitung der erhobenen personenbezogenen Daten Verantwortliche ist das Nationale Digitale Archiv (Narodowe Archiwum Cyfrowe - NAC), Anschrift des Sitzes: ul. Hankiewicza 1, 02-103 Warszawa, Kontakt per E-Mail: sekretariat@nac.gov.pl   bzw. Telefon: +48 22 572 1600;
  2. In den Angelegenheiten, die den Schutz personenbezogener Daten betreffen, ist die Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten per E-Mail möglich: iod@nac.gov.pl.

Ihre personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO nach Ihrer Einwilligung verarbeitet, um die Nutzung der erweiterten Funktionen der Website szukajwarchiwach.gov.pl zu ermöglichen, von denen insbesondere in § 3 der Nutzungsordnung die Rede ist, Finanz- und Buchhaltungsdienstleistungen zu erbringen sowie den Versand von bestellten Scans in höherer Auflösung abzuwickeln,  sowie auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO, um eine Aufgabe im öffentlichen Interesse in Form von Bereitstellung der Website szukajwarchiwach.gov.pl, auch mit erweiterten Funktionalitäten zu erfüllen.
Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig, wenn Sie jedoch dies nicht tun, können Sie die erweiterten Funktionen der Website, von denen insbesondere in § 3 der Nutzungsordnung die Rede ist, nicht nutzen.
Das Nationale Digitale Archiv kann Ihre personenbezogenen Daten anderen Einrichtungen oder natürlichen Personen offenlegen und zur Verfügung stellen, die auf der Grundlage und in den Grenzen des Gesetzes befugt sind, insbesondere den Einrichtungen, die Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Wartung und Entwicklung der Website erbringen, einschließlich derjenigen, die IT-Leistungen erbringen, sowie den lokalem Administratoren, die das Archivgut (Material) und deren Metadaten (Verzeichnungen) auf der Website zu den Zwecken ihrer archivarischen Tätigkeit: Bereitstellung des Materials, Bearbeitung des Materials und Abwicklung der Bestellungen von Scans des Materials in höherer Auflösung veröffentlichen, sowie den Anbietern der mit diesem Website-Dienst verbundenen Kurier-/Postdienste.
In Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten werden keine automatisierten Entscheidungen gemäß Art. 22 DSGVO getroffen.
Der für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortliche beabsichtigt nicht, personenbezogene Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln.

Es stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  1. das Auskunftsrecht der betroffenen Person gemäß Artikel 15 DSGV;
  2. das Recht auf Berichtigung (Änderung) Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Artikel 16 DSGVO;
  3. das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Artikel 17 DSGVO;
  4. das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Artikel 18 DSGVO, vorbehaltlich der in Art. 18 Abs. 2 DSGVO genannten Fälle;
  5. das Recht, beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten eine Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt;
  6. das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 der DSGVO;
  7. das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird;
  8. das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Artikel 21 der DSGVO aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, oder wenn diese Daten zu Zwecken des Direktmarketings von NAC verarbeitet werden, wenn die Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO erfolgt.

 

Einwilligung des Benutzers in die Nutzung des von NAC verwalteten SwA-Website

[X] Ich erkläre, dass ich die Nutzungsordnung und die DSGVO-Klausel gelesen habe und sowohl die Nutzungsordnung als auch die RODO-Klausel akzeptiere,

[X] Ich willige in die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten durch das Staatliche Digitale Archiv - Administrator - für die Zwecke der elektronischen Archivsuche mit Hilfe der Website Szukaj w Archiwach ein. Mir ist bekannt, dass ich das Recht habe, meine Einwilligung jederzeit durch Übersendung einer Erklärung an die E-Mail-Adresse szukajwarchiwach@nac.gov.pl zu widerrufen oder mein Konto zu löschen.

 

 

Udostępnij tą stronę na Twitterze, Facebooku i Google Plus

share-alt