Materiały na Sesję, Egzekutywę, Plenum 1979-1981 sygn.1, Protokóły z Sesji 1984, 1984-1985 sygn. 2-3, organy kolegialne, wnioski prezydium 1973 sygn. 4, realizacja postanowień prezydium 1986 sygn. 5, zebrania wiejskie, soltysi 1973-19878 sygn. 6-11, narady pracowników jednostki własnej 1979-1989 sygn. 12-13, ewidencja zasobu archiwum zakładowego 1973 sygn. 14, realizacja uchwał GRN 1973 sygn. 15, zarządzenia i decyzje Naczelnika 1973-1980 sygn. 16-18, plan działania Naczelnika 1977-1978 sygn. 19, długofalowe i roczne plany pracy jednostki 1985, 1987 sygn.20-21, plany pracy 1985-1989 sygn. 22-26, programy działania Urzędu 1986-1989 sygn. 27-30, programy realizacyjne i okresowe plany pracy 1986-1988 sygn. 31-35, cząstkowe opracowania statystyczne 1982 sygn. 36, analiza skarg i wniosków 1977, 1985-1986 sygn. 37-38, protokóły z kontroli 1976-1977, 1981, 1985-88 sygn.39-42, dane statystyczne o pracownikach 1976 sygn. 43, przydziały etatów 1985-1989 sygn. 44, odznaczenia państwowe 1975-1979 sygn. 45, szkolenia pracowników 1988-1990 sygn. 46-47, budżety 1976-79 sygn. 48, sprawozdania z realizacji planow 1976-1977 sygn. 49-50, analizy, sprawozdania z działalności Kolegium 1980, 1982 sygn. 51-52, ewidencja gruntów i budynków 1976-1984 sygn. 53-61, bilanse siły roboczej 1987-1989 sygn. 62, Analizy skarg i wniosków 1989 sygn. 63 [nab. 2892/01.12.12 (1 j.a.) ], nab. 4382/2011 - 11 j.a. 0,20 mb, nab. 4562/2012 - 1 ja. 0,01 mb ewidencja gruntów- przejęcie 1 gospodarstwa 1975, nab. 5022/2015 - 35 j.a. 0,40 mb plany urzadzenia gospodarstw leśnych, kółka rolnicze, ewidencja PFZ

Urząd Gminy w Pilawie 1973-1983, Urząd Miasta i Gminy w Pilawie, 1984-1990, siedziba: Pilawa, Gmina Pilawa została utworzona na podstawie Ustawy z 25.01.1958r o radach narodowych Uchwałą z 1.12.1972r nr XX/93/72 WRN w Warszawie (Dz. Urz. WRN 1972 nr 20 poz. 407) z sołectw: Gocław, Jaźwiny, Kalonka, Lipówki, Łucznica, Niesadna, Pilawa, Puznówka, Trąbki, Wygoda, Żelazna oraz obszarów leśnych z nadleśnictwa Kotwica - uroczyska Jaźwiny, Łucznica, Rogalce, Żołnierka. Pilawa na mocy Rozporządzenia Rady Ministrów z 19.08.1983 wchodzącym w życie z dniem 1.01.1984 uzyskała prawa miejskie. (Dz. U 1983 nr 51 poz. 229) obszar miasta stanowiło 616 ha ziemi dotychczas wiejskiej i 46 ha lasu. Urząd Miasta i Gminy w Pilawie rozpoczął działaność z dniem 1.01. 1984 r przejmując kompetencje dotychczasowego Urzędu Gminy w Pilawie. Urzędy miasta i gminy - terenowe organy administracji państwowej do wykonywania zadań naczelników gmin jako organów wykonawczych i zarządzających oraz do obsługi rady narodowej i jej organów, były powołane od 1.01. 1973r na mocy Ustawy z 29.11.1972 (Dz. U. Nr 49 poz. 315 ) o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych w tych jednostkach, gdzie decyzją wojewódzkiej rady narodowej utworzono wspólne rady dla miasta i gminy. Funkcjonowały podobnie jak gminy w oparciu o Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 listopada 1972 r. w sprawie zakresu działania naczelnika gminy, organizacji i zadań urzędu gminy oraz niektórych spraw pracowniczych (Dz.U. 1972 nr 49 poz.315), Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 13 kwietnia 1984r w sprawie zasad organizacji i funkcjonowania urzędów terenowych organów administracji państwowej (Dz.U. 1984 nr 25 poz. 124), Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 14 grudnia 1987 r. w sprawie zasad organizacji i funkcjonowania urzędów terenowych organów administracji państwowej (Dz. U. 1987 nr 40 poz.228). Struktura organizacyjna: biuro urzędu, którego pracą kierował jego sekretarz, gminna służba rolna z agronomem gminnym na czele, urząd stanu cywilnego kierowany przez kierownika. Urząd pracował w oparciu o statut (2.01. 1973, 1976, 1980, 1985) w zależności od wielkości dzielił się na stanowiska pracy i referaty. Rozporządzenie RM z 1984r zwiększało w urzędach miasta i gminy liczbę referatów do 17. Na mocy ustawy z 8.03. 1990r o samorządzie terytorialnym gminy stały się jednostką samorządową z radą gminy jako organem stanowiącym i kontrolnym, a urzędy gmin organami wykonawczymi zarządu gminy i wójta. (Dz. U 1990 Nr 16, poz.94, 95, 96. Nr 32, poz.191, Nr 34, poz.198, 199, Nr 43). Bibliografia: "Pilawa miastem" [w] Tygodnik Siedlecki z 5.02.1984

Datacja na karcie zespołu jak w inwentarzu. W zespole znajdują się także akta wytworzone w latach 1973-1983 przez Urząd Gminy w Pilawie (nie wydzielano odrębnego zespołu). W czasie opracowywania 2 j.a przesunięto do GRN. Anteriora dla kółek rolniczych