Dokumentacja zawarta w zespole Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Szarlejce jest zachowana szczątkowo. Zachowały się jedynie protokoły sesji Gromadzkiej Rady Narodowej z lat 1954-1956, protokoły posiedzeń Prezydium z lat 1956-1961 i komisji z lat 1955 –1960, plany pracy Gromadzkiej Rady Narodowej w Szarlejce i Prezydium GRN z lat 1955-1960.

Gromada Szarlejka została utworzona Uchwałą Nr 17/54 Wojewódzkiej Rady Narodowej w Stalinogrodzie z dnia 5 października 1954 r. w sprawie podziału na gromady powiatu częstochowskiego, w związku z ustawą z dnia 25 września 1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych . W skład gromady Szarlejka weszły następujące wsie: Kalej, Lgota, Szarlejka i Wydra. Gromada wchodziła w skład powiatu częstochowskiego w województwie katowickim. Ustawa z 25 września 1954 roku przekazywała kompetencje funkcjonujących wcześniej władz gminnych Gromadzkim Radom Narodowym oraz jej organom: prezydiom i komisjom. Ustrój nowych jednostek terytorialnych ostatecznie określiła ustawa z dnia 25 stycznia 1958 roku o radach narodowych. Gromadzka Rada Narodowa w Szarlejce wybierana była w wyborach powszechnych. Pierwsze wybory przeprowadzono 5 grudnia 1954 r. Następne wybory odbywały się kolejno w latach 1958 i 1961. Do głównych zadań Rady należało: uchwalanie budżetu i planów gospodarczych oraz rozpatrywanie sprawozdań z ich realizacji, kierowanie na swoim terenie działalnością gospodarczą, społeczną i kulturalną, a także nadzorowanie i prowadzenie wszystkich spraw z zakresu władzy i administracji państwowej nie zastrzeżonych dla innych organów. Rada powoływała komisje stałe, a w razie potrzeby komisje doraźne. Przygotowywały one materiały na sesje, przeprowadzały również okresowe kontrole jednostek podległych i podporządkowanych. Organem wykonawczym Gromadzkiej Rady Narodowej w Szarlejce było Prezydium, którego kompetencje obejmowały: reprezentowanie Rady na zewnątrz, wykonywanie jej uchwał, koordynowanie pracy poszczególnych komisji, a ponadto przygotowanie sesji, opracowanie projektów budżetów i planów gospodarczych oraz sporządzanie okresowych sprawozdań z ich realizacji. Jednocześnie Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej, jako organ administracji państwowej, podlegało prezydiom rad narodowych wyższego szczebla i realizowało ich wytyczne i uchwały. W skład Prezydium wchodzili: przewodniczący, zastępca przewodniczącego i sekretarz. Gromadę w Szarlejce zniesiono Uchwałą nr 20/61 Wojewódzkiej RadyNarodowej w Katowicach z dnia 4 października 1961 roku, zatwierdzoną uchwałą Rady Ministrów nr 511/61 z dnia 28 listopada 1961 roku z sprawie zniesienia niektórych gromad w województwie katowickim. Jej obszar włączony został do Gromady Grabówka.