Materiały archiwalne zawarte w zespole stanowią: Uczniowskie Kolegium przy Kuratorze Oświaty i Wychowania, Kolegium Kuratora Oświaty, zespoły i komisje stałe i doraźne, konferencje, zjazdy, narady organizowane przez jednostkę i udział w organizowanych przez inne podmioty, podstawy prawne dotyczące jednostek podległych i nadzorowanych, przekazywanie realizacji zadań innym podmiotom, likwidacja Delegatur Zamiejscowych, statuty, regulaminy, organizacja podległych jednostek administracji szkolnej, przekazywanie szkół gminom, przejmowanie szkół przez Kuratorium Oświaty, akty powołania, przekształcania, zmiany nazwy, znoszenia szkół i placówek oświatowo-wychowawczych, wykazy szkół i placówek oświatowo-wychowawczych, rejestr organizatorów prowadzących indywidualną działalność oświatową, ewidencja zarejestrowanych placówek pozaszkolnych forma kształcenia, rejestry i akta rejestrowe niepublicznych szkół i placówek oświatowo-wychowawczych, sieć szkolna i placówek oświatowo-wychowawczych, akty nadania imion patronów szkołom i placówkom, przyznawanie prawa posiadania sztandaru, niepubliczne sezonowe placówki wypoczynku dzieci i młodzieży, organizacja gospodarstw pomocniczych i warsztatów szkolnych, przepisy kancelaryjne i archiwalne, pieczęcie i pieczątki – ewidencje i likwidacje, akty normatywne, instrukcje, wytyczne władz nadrzędnych, zarządzenia, decyzje, wytyczne i instrukcje Kuratora, interpretacje przepisów prawnych, opiniowanie aktów prawnych, opinie prawne, opiniowanie uchwał organów samorządu terytorialnego, sprawy cywilne, karne i karno-administracyjne, zasady i metody planowania i sprawozdawczości, plany pracy i programy działania, budżet własnej jednostki oraz budżety jednostek podległych, ich zmiany i realizacja, sprawozdania i informacje o działalności szkół i placówek oświatowo-wychowawczych, sprawozdania statystyczne własne i jednostek bezpośrednio podległych, rejestry skarg i wniosków, rejestr interesantów, rozpatrywanie oraz analizy skarg i wniosków, wydawnictwa własne i obce, informacje i wycinki prasowe o działalności własnej jednostki i jednostek podległych, informacje własne dla środków masowego przekazu, współdziałanie z Ministerstwem Edukacji Narodowej, z Urzędem Wojewódzkim i jednostkami administracji terenowej, z Zarządem i Samorządem Miasta Częstochowy, z burmistrzami, wójtami i samorządem terytorialnym, z Sejmikiem Samorządowym Województwa Częstochowskiego, z organizacjami politycznymi, z organizacjami społecznymi i młodzieżowymi, ze związkami zawodowymi, z kościołami i związkami wyznaniowymi, z innymi podmiotami, współpraca w zakresie organizacji VI Światowego Dnia Młodzieży w Częstochowie, nadzór nad placówkami oświatowymi, kontakty zagraniczne, kontrole zewnętrzne, kontrole i wizytacje jednostek podległych, plany kontroli i wizytacji jednostek podległych i ich realizacja, regulamin pracy, zasady wynagradzania i premiowania, powoływanie i odwoływanie Kuratora Oświaty, powierzanie i odwoływanie z funkcji dyrektora szkoły, konkursy na stanowisko dyrektora, zatrudnianie nauczycieli języków obcych i katechetów, opinie i oceny pracowników jednostki własnej, jednostek podległych i nadzorowanych, wykazy pracowników jednostek podległych i nadzorowanych, nagrody i odznaczenia, Komisja Dyscyplinarna dla Nauczycieli, EWIKAN – sprawy związane z ewidencją kadr, wypadki uczniów i pracowników, organizacja szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników i nauczycieli, inwestycje i remonty szkół i placówek oświatowo-wychowawczych, usuwanie skutków powodzi w placówkach oświatowych, nabywanie i zbywanie nieruchomości, najem nieruchomości i lokali na potrzeby własne i jednostek podległych, ewidencje i wykazy nieruchomości, organizacja rachunkowości, plan kont, fundusze społeczne i dotacje, księgi inwentarzowe, organizacja pracy w szkołach i placówkach oświatowo-wychowawczych, nauczanie indywidualne uczniów, organizacja roku szkolnego w szkołach i placówkach oświatowo-wychowawczych, eksperymenty dydaktyczno-wychowawcze, programowe i organizacyjne w szkołach i placówkach oświatowo-wychowawczych, programy i plany nauczania i wychowania, organizacja i przebieg egzaminów wstępnych, dojrzałości, sprawdzających, nauki zawodu i przygotowania zawodowego, eksternistycznych, dyplomowych, na tytuły kwalifikacyjne, weryfikacyjne, kształcenie praktyczne młodzieży w warsztatach szkolnych i zakładach pracy, organizacja i przebieg kursów pedagogicznych, wyniki nauczania, wyniki egzaminów, promowanie, klasyfikacja, praktyki zawodowe uczniów, studentów i uczniów szkół pedagogicznych w szkołach i placówkach oświatowo-wychowawczych, zajęcia pozalekcyjne, imprezy, sport, turystyka, konkursy, olimpiady, młodzieżowe domy kultury, ogniska pracy pozaszkolnej, ogrody jordanowskie, organizacje społeczne w szkołach i placówkach oświatowo-wychowawczych, obowiązek szkolny, obowiązek dokształcania młodocianych, obowiązek kształcenia zawodowego młodzieży, rekrutacja i przyjmowanie do szkół i placówek oświatowo-wychowawczych, kierowanie do placówek oświatowo-wychowawczych, świadczenia dla uczniów i wychowanków, internaty, bursy, państwowe domy dziecka, pogotowia opiekuńcze, rodzinne środowiska zastępcze, rodzinne domy dziecka, ogniska wychowawcze,, ośrodki i zakłady specjalne, szkoły podstawowe specjalne, nauczanie zintegrowane, poradnictwo zawodowo-wychowawcze, przestępczość dzieci i młodzieży, profilaktyka społeczna i resocjalizacyjna, opieka higieniczno-lekarska, bezpieczeństwo uczniów, wychowanie fizyczne i turystyka, organizacja obozów i kolonii, organizacja letniego i zimowego wypoczynku dzieci i młodzieży, nauczanie zawodu, nauczanie na kursach, pomoce naukowe, środki nauczania – podręczniki.

Kuratorium Oświaty i Wychowania w Częstochowie powstało w 1975 r. jako Wydział Urzędu Wojewódzkiego powołany na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 maja 1975 r. w sprawie zasad organizacji urzędów terenowych organów administracji państwowej. Działało ono odtąd na terenie nowoutworzonego województwa częstochowskiego jako państwowy urząd władzy i administracji szkolnej o zasięgu wojewódzkim. Kuratorium Oświaty i Wychowania było terenowym organem wykonawczym Kuratora Oświaty i Wychowania realizującym swoje zadania na podstawie art. 36 ust. 8 ustawy z dnia 15 lipca 1961 r. o rozwoju systemu oświaty i wychowania. Kurator Oświaty i Wychowania podlegał bezpośrednio Ministerstwu Oświaty i Wychowania. Na podstawie ustawy z dnia 17 maja 1990 r. o zmianie ustawy o rozwoju systemu oświaty i wychowania, kurator oświaty i wychowania stał się terenowym organem rządowej administracji specjalnej do spraw oświaty, podlegał bezpośrednio Ministrowi Edukacji Narodowej i był powoływany przez Ministra Edukacji Narodowej po zasięgnięciu opinii wojewody. Od października 1991 r. kuratoria oświaty i wychowania działały na podstawie ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty. Zgodnie z zapisami ustawy kuratora oświaty miał powoływać i odwoływać Minister Edukacji Narodowej po zasięgnięciu opinii wojewody. Kurator oświaty miał realizować politykę oświatową państwa na terenie województwa. Swoje zadania kurator oświaty miał wykonywać przy pomocy kuratorium oświaty. Od 1997 roku kuratoria oświaty stały się państwowymi jednostkami budżetowymi wchodzącymi w skład rządowej administracji ogólnej województwa jako wyodrębniona jednostka organizacyjna. Jako jednostka terenowej administracji rządowej Kuratorium Oświaty w Częstochowie realizowało zadania z zakresu oświaty i wychowania oraz działalności opiekuńczej nad dziećmi i młodzieżą na terenie województwa częstochowskiego. Było ono aparatem pomocniczym kuratora oświaty, który kierował pracą kuratorium przy pomocy wicekuratora oraz dyrektorów podległych placówek organizacyjnych. Kurator oświaty był powoływany i odwoływany przez Ministra Edukacji Narodowej, po zasięgnięciu opinii wojewody. Do jego głównych zadań należało: wydawanie aktów prawnych w formie zarządzeń, prowadzenie publicznych szkół i placówek oraz nadzór nad nimi, wydawanie zezwoleń na zakładanie szkół publicznych, organizacja doskonalenia zawodowego nauczycieli szkół publicznych, współdziałanie z wojewódzką rada oświatową. W związku z wprowadzoną w 1999 r. reformą administracyjną kraju Kuratorium Oświaty w Częstochowie przekształcone zostało w Delegaturę Śląskiego Kuratorium Oświaty w Katowicach.