1.Referat Ogólno- Organizacyjny- Organizacja administracji polskiej- sygn. 1- 71, z lat 1945- 1950 2.Referat Administracyjno- Prawny- Ewidencja ludności, sprawy obywatelstwa- sygn. 72- 127, z lat 1945- 1950 3.Referat Społeczno- Polityczny- Sprawy autochtonów- sygn. 128- 176, z lat 1946- 1950 4.Referat Wojskowy- Kwatery wojskowe, szkoły wojenne- sygn. 177- 181, z lat 1945- 1947 5.Referat Osiedleńczy- Akcja osiedleńcza- sygn. 182- 293, z lat 1945- 1950 6.Referat Przemysłu i Handlu- Sprawozdania z działalności referatu- sygn. 294- 298, z lat 1945- 1949 7.Referat Opieki Społecznej- Wykazy zakładów opiekuńczych- sygn. 299- 307, z lat 1945- 1950 8.Referat Odbudowy- Odbudowa Szkół- sygn. 308- 323, z lat 1945- 1950 9.referat Zdrowia- Sprawozdania Lekarza Powiatowego- sygn. 324- 332, z lat 1945- 1948 10.Referat Kultury i Sztuki- Rejestracja i konserwacja zabytków- sygn. 333- 335, z lat 1945- 1946 11.Referat Rolnictwa i Reform Rolnych- Stan rolnictwa w powiecie- sygn. 336- 405, z lat 1946- 1950 12.Powiatowy Inspektorat Przysposobienia Rolniczego i Wojskowego. Sprawozdania Powiatowego Inspektoratu- sygn. 406, z lat 1947- 1949 13.Aneks do zespołu Starostwo Powiatowe Bytów- sygn. 407- 414, z lat 1945- 1950

Administracja terenowa w latach 1945-1946 na Ziemiach Zachodnich i Północnych wyglądała nieco inaczej niż w Polsce Centralnej. Nie można było tutaj tworzyć od razu w pełni ukształtowanych organów władzy. Ziemie te wymagały przede wszystkim zasiedlenia przez polską ludność. W miarę przesuwania się frontu władzę nad zajmowanymi przejmowały komendantury wojskowe (najczęściej rosyjskie). Stopniowo komendantury przekazywały władzę w ręce cywilne. Stan odrębności Ziem Zachodnich podkreślała uchwała Rady Ministrów z 14.III.1945 r., która podzieliła te tereny na okręgi, a te na obwody (w Polsce Centralnej od razu wprowadzono podział na województwa i powiaty). Na czele okręgu stał pełnomocnik okręgowy (wojewoda), na czele obwodu pełnomocnik obwodowy (starosta). Uprawnienia pełnomocników rządu ustalił dekret z 13.XI.1945 r. Otrzymali oni prawo wydawania służbowych zarządzeń wszystkim władzom i urzędom na swoim terenie działania. Pełnomocnik był z urzędu służbowym zwierzchnikiem odnośnych władz, urzędów i organów oraz przewodniczącym wszystkich organów kolegialnych. Pełnomocnika obwodowego powoływał i odwoływał na wniosek pełnomocnika okręgowego minister administracji publicznej, a po utworzeniu Ministerstwa Ziem Odzyskanych - szef tego resortu. Pełnomocnik obwodowy podlegał służbowo pełnomocnikowi okręgowemu. Urzędy pełnomocników miały charakter tymczasowy. Na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z 26.V.1946 r. o tymczasowym podziale administracyjnym Ziem Odzyskanych zostało utworzone województwo szczecińskie, zlikwidowano podział na obwody, a w jego miejsce wprowadzono podział na powiaty. Władzę w powiecie zaczął sprawować starosta. Starostwo powiatowe było organem administracji państwowej I instancji. Starostę mianował i odwoływał minister ziem odzyskanych na wniosek wojewody. Był on zwierzchnikiem administracji ogólnej na szczeblu powiatu. Był także przedstawicielem rządu uprawnionym do jego reprezentowania na swoim terenie oraz koordynatorem działalności zespolonych i niezespolonych organów administracji rządowej. Starostwa pełnił także funkcje przewodniczącego wydziału powiatowego i z tego tytułu kierował realizacją uchwał powiatowej rady, której był członkiem. Sprawował on także nadzór nad działalnością organów wykonawczych samorządu terytorialnego niższego szczebla - zarządów miejskich i gminnych. Starostwa powiatowe na mocy ustawy z 20.III.1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej zostały zlikwidowane, a całą władzę przekazano w ręce rad narodowych. Urząd Pełnomocnika Rządu R.P. na Obwód Bytów rozpoczął działalność wiosną 1945r. po przybyciu do Bytowa w dniu 13.04.1945 r. Grupy Operacyjnej. Obwód tworzyły gmina miejska oraz gminy wiejskie. Pierwszym Pełnomocnikiem mianowany został Jerzy Chrzczonowski. Powiat bytowski aż trzykrotnie zmieniał przynależność administracyjną. Do dnia 17.11.1945 r. należał do Okręgu Pomorze Zachodnie, Uchwałą Rady Ministrów z dnia 07.07.1945 r. przyłączony został do okręgu Gdańsk, następnie rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 20.05.1946 r. przyłączono je ponownie do Okręgu Pomorze Zachodnie. Starostwo Powiatowe Bytów zaprzestało działalności w związku z wejściem w życie ustawy o terenowych organach jednolitej władzy państwowej w dniu 30.V.1950 r. Zlikwidowano Urząd Starosty i Samorząd, a na ich miejsce utworzono Powiatową Radę Narodową.

20.02.1964r. Zygmunt Jażdżejewski. Zespół zmikrofilmowany H 359 - H 762