Zespół zbiór widokówek został utworzony w 1994 roku, włączono do niego 189 jednostek archiwalnych z zasobu nieewidencjonowanego. Zbiór powiększał się z biegiem czasu, dzięki uzupełnianiu go o nowe materiały, które napływały do Archiwum. Jednym z większych takich nabytków był zakup 121 widokówek w 1999 r. (ks. nab. nr 259/99). Materiały stanowiły cenne wzbogacenie zbioru, dotyczą przede wszystkim zamków i pałaców w dawnej Wielkopolsce (obec. sygn. 407-525). Najliczniejszą grupę w zbiorze stanowią widokówki przekazane Archiwum w drodze darowizn. Wyjątkowym darem dla Archiwum były archiwalia otrzymane w 2003 r. dzięki uprzejmości rodziny prof. Stanisława Nawrockiego (ks. nab. nr 1123). Liczyły 143 j. a., przedstawiały głównie Poznań, Rawicz, Manieczki i Wielkopolski Park Narodowy, pochodziły z lat 1960-1989 (obec. sygn. 262-406). Istotną część zbioru stanowią materiały ofiarowane przez pracowników APP, dotyczą różnej tematyki, np. widoków Poznania i okolic (ks. Nab. Nr 3572 – 2012 r., ks. Nab. Nr 2254- 2007 r., sygn. 566-567, ks. Nab. Nr 2724 – 2009 r., sygn. 549-558, ks. Nab. Nr 2777 – 2009 r., sygn. 568-573, ks. Nab. Nr 4046 – 2015 r., sygn. 614-618), czy istotnych wydarzeń (ks. Nab. 3666, 2013 r., sygn. 581-584). Obecnie zbiór widokówek tworzy 618 j. a. Głównym tematem zebranych pocztówek są zabytki architektury z końca XIX i całego XX w. z terenów Poznania i Wielkopolski – miast takich jak Wolsztyn, Śrem, Ostrów Wlkp, Środa Wlkp, Osieczna, Rawicz, Kórnik, a także Warszawa i Berlin. Większość widokówek zachowała się w bardzo dobrym stanie. Prezentowane na pocztówkach widoki to w przeważającej ilości fotografie, czarno białe lub kolorowane, ale również szkice i rysunki. Prezentujemy wybór najciekawszych pocztówek z widokami z Poznania i jego okolic, które wchodzą w skład zespołu.