Правила

 

§ 1

Основные определения

Термины, используемые в настоящих правилах, именуемых в дальнейшем Правилами, имеют следующее значение:

1. Сайт – веб-сайт „Поиск в архивах", доступный по адресу www.szukajwarchiwach.gov.pl.;

2. Администратор – администратор Сайта, которым является Национальный Цифровой Архив, (Narodowe Archiwum Cyfrowe) – центральный  государственный архив, находящийся по адресу: ул. Hankiewicza 1, 02-103 Warszawa, также именуемый НЦА (NAC).

3. Локальный администратор — государственный архив, ассоциация или фонд, имеющие учетную запись на Сайте. Локальный администратор несет ответственность за публикацию на Сайте Описаний и Материалов, а также за управление контентом, связанным с его учетной записью. Свои обязанности он выполняет через учетные записи Редактора архива и Администратора читального зала.

4. Описания - описания (метаданные) архивных материалов, представленные на Сайте Локальным администратором, поступающие из Единой архивной информационной системы – ЕАИС (Zintegrowanego Systemu Informacji Archiwalnej - ZoSIA). С Описанием могут быть связаны Материалы.

5. Материалы – цифровые копии архивных материалов, представленные на Сайте Локальным администратором, поступающие из Единой Архивной Информационной Системы - ЕАИС (ZoSIA). Материалы непосредственно связаны с Описаниями.

6. Произведение — определенный Материал и другой текстовый документ, добавленный Администратором, Локальным администратором или Пользователем Сайта, представляющий собой произведение в значении, определенном Законом об авторском праве и смежных правах от 4 февраля 1994 г.

7. Пользователь – физическое лицо, использующее Сайт. Пользователь может зарегистрироваться и создать учетную запись на Сайте.

8. Коллекция — оригинальная коллекция, состоящая из Произведений, содержащихся на Сайте, и текстовых элементов, созданная Пользователем, Администратором или Локальным администратором Сайта, в значении, определенном ст. 3 Закона от 4 февраля 1994 г. об авторском праве и смежных правах.

 

§ 2

Администрирование, контроль корректности описания материалов и технические требования

1.Администратор Сайта осуществляет технический надзор за его функционированием и хранит цифровые копии представленных на Сайте Материалов в Центральном электронном хранилище Государственного архива, находящемся в ведении Сайта.
       
2. Администратор готовит и обеспечивает доступ к информации о функционировании всего Сайта, в частности, содержащейся в таких разделах или закладках, как «Новости», „Как искать", „О Сайте" и других.

3. Локальный администратор несет ответственность за подготовку и распространение контента, связанного с его собственной деятельностью или предоставляемыми им Материалами, в частности контента, содержащегося в разделах или закладках „Новости", „Об Архиве" и других.

4. Контроль содержания (надзор за корректностью Описаний /проверка соответствия опубликованных Материалов требованиям) осуществляет соответствующий Локальный администратор. Доступ к оригинальным версиям возможен в читальном залe
Локального администратора, который размещает Материалы на Сайте    

5. В сферу ответственности Локального администратора входит  проверить, позволяет ли статус авторского права Описаний и Материалов публиковать их на Сайте.

     
 

§ 3

Правила использования Сайта и размещенных на нем Материалов

1. Пользование Сайтом является добровольным. Чтобы начать поиск на Сайте, вы должны принять настоящие Правила.

2. Использование Сайта является бесплатным и не требует входа в систему. Пользователь Сайта может зарегистрироваться на Сайте в соответствии с § 4, чтобы получить доступ к персонализированным функциям Сайта, в частности таким, как: Коллекции, Бронирование посещения, Заказ увеличенного формата, Добавить в Избранное, Сохранить поиск, Оставить замечание, Определить документы, Добавить тег, Ваши поиски, Редактирование скана (Добавить Закладку, Прикрепить, Вырезать), задать вопрос Администрации Сайта.

3. Все права на Сайт и все его элементы, включая программное обеспечение, функциональную схему, графические элементы, базы данных, принадлежат Администратору и подлежат правовой охране, в особенности в том, что касается авторского права. Копирование любых защищенных элементов Сайта является нарушением прав Администратора.

    
4. Материалы фондов Сайта, будучи Произведениями, в зависимости от ситуаций, о которых идет речь ниже, являются общественным достоянием и могут использоваться свободно либо охраняются авторским правом, а имущественные  авторские права принадлежат Государственному казначейству и подлежат повторному использованию на условиях, предусмотренных Законом от 11 августа 2021 года о открытых данных и повторном использовании информации государственного сектора,  либо имущественные авторские права принадлежат третьим лицам (издательским организациям, таким как ассоциации, физические лица, другие юридические лица), и для их использования необходимо получить согласие (лицензию) обладателя имущественных авторских прав.

5. В том случае, если публикующий субъект не указывает в Описании иное,  данный Материал является общественном достоянием, и на его использование не распространяются ограничения, предусмотренные законом об авторском праве.

6. Распространение Материала, который соответствует параметрам произведения в соответствии с Законом от 4 февраля 1994 г. об авторском праве и смежных правах, на которые имущественные авторские права принадлежат Государственному казначейству (указание в Описании: „Права принадлежат архиву"), производится на основании ст. 3 Закона от 11 августа 2021 года о открытых данных и повторном использовании информации государственного сектора и ст. 16c сек. 2  Закона от 14 июля 1983 гo национальном архивном составе и архивах, и их использование не требует получения лицензии или разрешения.

7. Материал, отвечающий условиям произведения в соответствии с  Законом от 4 февраля 1994 г., об авторском праве и смежных правах, но не представляющий собой общественное достояние, поскольку срок действия его авторско-правовой защиты еще не истек, или же тот, имущественные авторские права на который не принадлежат Государственному казначейству (указанные в Описании как „Ограниченные права" или „Нет прав") подлежат правовой охране, а их копирование и использование без разрешения (лицензии), выданного владельцем имущественных авторских прав, является нарушением законодательства. Для получения лицензии на их использование необходимо подать соответствующее заявление соответствующему Локальному администратору.
 
8. В тех случаях, когда публикующий субъект указал на это в Описании и данное Описание соответствует условиям произведения в соответствии с  Законом от 4 февраля 1994 г. об авторском праве и смежных правах, указанный в Описании соответствующий Локальный администратор является обладателем имущественных авторских прав, если в качестве обладателя имущественных авторских прав на Описание не указано другое лицо.

9. Если в Описании не указано иное, оно доступно для бесплатного использования.

 

§ 4

Учетная запись пользователя, персональные данные

1.Пользователь Сайта может зарегистрироваться на Сайте при соблюдении следующих условий:

       a. возраст старше 18 лет либо старше 16 лет, если заявляет, что получил согласие на регистрацию на Сайте от своего законного представителя;

        b. предоставил свои реальные персональные данные, указанные в п. 2, и логин и пароль к учетной записи на Сайте.

2. Данные, которые собирает Администратор:

        a. данные, необходимые для регистрации:

            i. имя и фамилия,

            ii. имя uпользователя (логин),

            iii. адрес электронной почты,

        b. данные, необходимые при использовании услуги „Заказать увеличенный формат": адрес проживания;

        c. опционально указываются: организация, город, Идентификационный номер налогоплательщика, номер телефона, информация „Обо мне".

3. Администратором персональных данных Пользователя, зарегистрированного на Сайте, является НЦА.

4. Данные Пользователя хранятся на серверах, администрируемых НЦА.

5. Регистрируясь на Сайте, Пользователь дает согласие на сбор и обработку своих персональных данных Администратором с целью: использования Сайта зарегистрированным пользователем, в целях публикации исправленных Описаний, проведения сервисных работ и администрирования учетной записи Пользователя. Пользователь имеет право на доступ к своим данным, а также на их исправление и запрос на удаление в соответствии с принципами обработки данных Администратором Сайта (НЦА), о которых идет речь в Общем регламенте по защите данных –Клаузуле RODO, - которая является неотъемлемой частью настоящих Правил.

 

§ 5

Обязанности зарегистрированного Пользователя

1.Пользователь, зарегистрированный на Сайте, обязуется не предоставлять третьим лицам доступ к своей учетной записи, в частности, не сообщать им свой пароль Пользователя.

2.При использовании Сайта зарегистрированный Пользователь обязуется соблюдать правила хорошего тона, в частности, не размещать контент, который обычно считается вульгарным, оскорбительным, противоречащим действующему законодательству или нарушающим права других лиц, включая личные права.

3. Зарегистрированный пользователь обязуется размещать только тот контент, автором которого является он сам или на который ему принадлежат авторские права. В случае публикации контента, автором которого является третье лицо, он - на основании права на цитирование, - обязан указать автора как источника, так и цитаты.

4. В случае нарушения Пользователем правил, изложенных в п.п. 2 и 3, а также незаконного размещения контента Администратор оставляет за собой право удалить размещенный Пользователем контент по своему усмотрению, а также лишить зарегистрированного Пользователя возможности публиковать такой контент.

5.  Администратор оставляет за собой право удалять без уведомления контент, не нарушающий принципы упомянутых выше п.п. 2 и 3 § 6, в случае удаления с Сайта соответствующих Описаний и Материалов.

 

§ 6

Зона идентификации

1.Администратор предоставляет зарегистрированным Пользователям Сайта возможность делать свои комментарии (в том числе  вносить дополнения и исправления) к размещенным на Сайте Описаниям. Пользователь может указать источник, позволяющий проверить предоставленную информацию.

2. Комментарии, о которых идет речь в п. 1, будут переданы соответствующему Локальному администратору.

3. Локальный администратор оставляет за собой право проверять информацию, полученную от зарегистрированного Пользователя в режиме, указанном в п.п. 1-2 выше, и соответствующим образом дополнить Описания Материалов в соответствии с комментариями, сделанными на Сайте, или не включать такие комментарии в Описания.

4. Зарегистрированный Пользователь, отправляющий комментарий в соответствии с § 7 п. 1, делает свой контент доступным для бесплатного пользования всем Пользователям Сайта, а также Администратору и Локальным администраторам, если комментарий к Описанию будет учтен Локальным администратором.

 

§ 7

Зона сбора

1.Администратор обеспечивает зарегистрированным Пользователям Сайта возможность создавать оригинальные авторские Коллекции, состоящих из Материалов, размещенных на Сайте, а также текстовых элементов (заголовок, описание коллекции, теги).

2. Описание Коллекции, создаваемой Пользователем, должно быть результатом его индивидуальной творческой деятельности. Использование в Описании Коллекции произведений или их фрагментов, авторские права на которые принадлежат третьим лицам, возможно только на основании права цитирования с указанием автора и источника цитируемого фрагмента.
3. Владельцем имущественных авторских прав на созданную Коллекцию, отвечающую условиям произведения в соответствии с Законом от 4 февраля 1994 г. об авторском праве и смежных правах, является зарегистрированный Пользователь Сайта, результатом творческой деятельности которого является такая Коллекция.

4. Зарегистрированный пользователь, делая Коллекцию общедоступной на  Сайте (нажав кнопку Публичная коллекция), делает доступ к ней бесплатным в соответствии с условиями Creative Commons Attribution License (CC-BY 3.0 PL). В случае размещения своей Коллекции в открытом доступе зарегистрированный Пользователь не вправе предъявлять какие-либо претензии к Администратору. Администратор не несет ответственности за то, как третьи лица используют общедоступную Коллекцию такого Пользователя.
 

§ 8

Ответственность администраторов

1.За управление перечисленным в § 2 п. 2  контентом на Сайте ответственен Администратор.

2. за управление контентом, связанным с учетной записью Локального администратора, отвечает Локальный администратор через  назначенных им лиц, наделенных правами Администратора читального зала и Редактора архива.

3. Локальный Администратор прилагает все усилия для того, чтобы не нарушались права третьих лиц, в том числе защита персональных данных, имущественных авторских прав и прав на защиту изображений путем публикации материалов, представленных на Сайте. О любых возможных претензиях следует сообщать Локальному администратору данного Материала.

4. Администратор (в обоснованных случаях после консультации с Локальным администратором) вправе удалить контент, незаконно размещенный на Сайте, т.е. в частности нарушающий авторские или смежные права третьих лиц или иным образом незаконно размещенный Пользователем, в соответствии с процедурой notice and take down - заметить и удалить, - т.е. после получения информации о незаконном характере данных или связанных с ними действий немедленно закроет доступ к этому контенту. В подобной ситуации решение об удалении данных, представленных на удаление, принимает Администратор.

5. Администратор не гарантирует непрерывной и бесперебойной доступности Сайта или его отдельных частей для всех Пользователей, однако прилагает все усилия для того, чтобы Сайт был доступен бесперебойно и со всеми функциональными возможностями. Администрация оставляет за собой право прекратить доступ к любой части Материалов (а также Описаний), представленных на Сайте, без предварительного уведомления Пользователей.

6. Администратор не несет ответственности за правильность размещенных Локальным Администратором Описаний и Материалов.

 7. Администратор не несет ответственности за ущерб, причиненный действиями или бездействием Пользователей Сайта, в том числе за использование ими Сайта способом, противоречащим действующему законодательству или настоящим Правилам, а также за любой ущерб или вред, который пользователи могли понести в результате ознакомления с Материалы (например, если они находят это резким или оскорбительным). В частности, Администратор или Локальный Администратор не несут ответственности за последствия и способ использования Материалов, представленных на Сайте Пользователями.

8. Администратор также не несет ответственности за убытки, понесенные Пользователями Сайта в результате действий третьих лиц (операторов связи и т.п.).

§ 9

Заключительные положения

1. НЦА вправе без объяснения причин изменить в любое время содержание настоящих Правил, уведомив об этом получателя по электронной почте вместе с информацией о возможности отказа от дальнейшего использования сервиса Сайта в течение 14 дней с даты получения такой информации в случае отказа принять изменения в Правилах.

2. В вопросах, не предусмотренных настоящими Правилами, действуют положения польского законодательства, в том числе Гражданского кодекса.

3. Правила вступают в силу в день их публикации на сайте www.szukajwarchiwach.gov.pl по ссылке www.szukajwarchiwach.gov.pl/warunki-i-regulamin-serwisu и заменяют предыдущую версию Правил.

Заключительные замечания:

Создатели Сайта и Описаний Архивных Материалов прилагают все усилия для того, чтобы предоставляемые Описания были полными, достоверными и соответствовали действительности. Несмотря на предпринятые усилия, в описаниях могут появиться непреднамеренные ошибки и упущения, за которые НЦА ответственности не несет.

 

Клаузула о защите персональных данных GDPR (General Data Protection Regulation)

В соответствии со ст. 13 п.п.. 1 и 2 постановления Европейского парламента и Европейского Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 г. о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных, а также об отмене Директивы 95. /46/EC (Общее положение о защите данных) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), именуемое в дальнейшем «GDPR», информируем вас о том, что:

1. администратором ваших персональных данных является Национальный цифровой архив, юридический адрес: ul. Hankiewicza 1, 02-103 Warszawa, контакт по электронной почте: sekretariat@nac.gov.pl или телефонный: 22572 16 00.

2.  Если у вас есть вопросы относительно персональных данных, вы можете обратиться к инспектору по защите персональных данных, контакт по электронной почте: iod@nac.gov.pl.

Ваши персональные данные будут обрабатываться на основании ст. 6 п. 1 a Общего регламента по защите данных на основании вашего согласия с целью обеспечить использование расширенных функций поиска на веб-сайте szukajwarchiwach.gov.pl, о которых говорится, в частности, в пар. 3 Правил, финансовых и бухгалтерских услуг, а также выполнение заказов на сканы более высокого разрешения, а также ст. 6 п. 1 e Общего регламента по защите данных для выполнения задачи в общественных интересах в виде предоставления услуг сайта Szukajwarchiwach.gov.pl, в том числе с расширенными функциональными возможностями.
Предоставление вами персональных данных является добровольным, но если вы их не предоставите, вы не сможете использовать расширенные функциональные возможности Сайта, указанные, в частности, в § 3 Правил.

Национальный цифровой архив может раскрывать и передавать ваши персональные данные другим юридическим или физическим лицам, уполномоченным на основании и в пределах, установленных законом, в частности, лицам, оказывающим услуги, связанные с обслуживанием и развитием веб-сайта, в том числе IT-услуги, как а также Локальным администраторам, публикующим архивные материалы (Материалы) и их метаданные (Описания) на Сайте в целях, связанных с их архивной деятельностью: обеспечение  доступа к архивным материалам, обработка архивных материалов и  выполнение заказов на изготовление сканов архивных материалов в более высоком разрешении,  а также поставщиков услуг курьерских/почтовых служб, связанных с этой услугой Сайта.

В отношении ваших личных данных решения - в соответствии со ст. 22 GDPR - не будут приниматься автоматически.

Администратор персональных данных не намерен передавать персональные данные в третью страну или международную организацию.

Вы имеете:

1.    на основании ст. 15 Общего регламента по защите данных (GDPR) право на доступ к вашим личным данным;

2.     на основании ст. 16 Общего регламента по защите данных (GDPR)  право исправлять (корректировать) ваши личные данные;

3.    на основании ст. 17 Общего регламента по защите данных (GDPR) право на удаление персональных данных;

4.    на основании ст. 18 Общего регламента по защите данных (GDPR) право потребовать от администратора ограничить обработку персональных данных в случаях, указанных
 в ст. 18 п. 2 GDPR  

    5. право подать жалобу Президенту Управления по защите персональных данных, если вы считаете, что обработка ваших персональных данных нарушает положения Общего регламента по защите данных (GDPR);

6.    право на передачу персональных данных, указанное в ст. 20 Общего регламента по защите данных (GDPR);

7.     право отозвать согласие в любое время без ущерба для законности обработки на основе согласия до его отзыва.

8.    на основании ст. 21 Общего регламента по защите данных (GDPR), право возражать против обработки персональных данных по причинам, связанным с особым положением лица, чьи данные обрабатываются, или в тех случаях, когда они обрабатываются в целях прямого маркетинга НЦА, если правовой основой для такой обработки ваших персональных данных является ст. 6 п. 1 е Общего регламента по защите данных.

Согласие пользователя с целью использования веб-сайта SwA, администрируемого НЦА.

[X] Ззаявляю, что ознакомился с Правилами Сервиса и Общим регламентом по защите данных (GDPR) и принимаю условия Правил Сервиса и Общего регламента по защите данных (GDPR)

[X] Даю согласие на обработку моих персональных данных Национальным цифровым архивом — Администратором — для предоставления цифровой услуги Szukaj w Archiwach. Мне известно, что я имею право отозвать свое согласие в любое время, отправив заявление на адрес электронной почты: Szukajwarchiwach@nac.gov.pl или удалить свою учетную запись.