Akta w zespole ułożono według następujących po sobie urzędów szczebla gminnego. W ramach poszczególnych urzędów akta ułożono w grupach rzeczowych. 1. Districtsamt - sygn. 1 - 8; z lat 1834 - 1919 [1919 - 1920]; sprawy szkolnictwa i wyznaniowe 2. Zarząd Gminny - sygn. 9; z lat 1935 - 1939; rozliczenia z obszarami dworskimi 3. Der Amtskommissar des Amtsbezirkes Wongrowitz-Land - sygn. 10; z lat 1940 - 1944; korespondencja komisarza z landratem 4. Zarząd Gminny - sygn. 11 - 63; z lat 1945 - 1950 a. Dział Ogólno-Organizacyjny - sygn. 11 - 49; z lat 1945 - 1950; protokoły z zebrań gminnych organów kolegialnych, sprawy organizacyjne b. Dział Finansowo-Budżetowy - sygn. 50 - 55; z lat 1945 - 1950; budżety, roczne sprawozdania rachunkowe c. Dział Gospodarki Gminnej - sygn. 56; z roku 1949; sprawy przemysłu i handlu d. Dział Administracji Społecznej - sygn. 57 - 58; z lat 1946 - 1947; sprawy stowarzyszeń, pomoc dla powodzian e. Dział Administracyjny - sygn. 59 - 63; z lat 1945 - 1950; sprawy narodowościowe 5. Prezydium Gminnej Rady Narodowej - sygn. 64 - 108; z lat 1951 - 1954 a. Referat Ogólno-Administracyjny - sygn. 64 - 95; z lat 1951 - 1954; protokoły z zebrań gminnych organów kolegialnych b. Referat Finansowy - sygn. 96 - 103; z lat 1951 - 1954; budżety c. Referat Socjalno-Kulturalny - sygn. 104; z lat 1951 - 1953; walka z analfabetyzmem d. Referat Rolny - sygn. 105 - 108; z lat 1951 - 1954; statystyki rolne, sprawy leśnictwa 6. Księgi meldunkowe - sygn. 109 - 227; z lat 1962 - 1954

Administracja samorządowa szczebla gminnego po raz pierwszy zorganizowana została na ziemiach polskich w okresie Księstwa Warszawskiego. Działajace od tego momentu władze gminne (wójt, sołtys, rada) pochodziły bądź z mianowania przez przedstawicieli administracji rządowej bądź wymagały zatwierdzenia przez tych przedstawicieli. Zakres kompetencji władz gminnych dotyczył szeroko rozumianego funkcjonowania gminy. Kilkakrotnie ulegał on zmianom, podobnie jak zmieniały się granice oddziaływania terytorialnego poszczególnych, następujących po sobie urzędów. Najważniejszych zmian dokonano w latach: 1833, 1836, 1891, 1919, 1928, 1933, 1935, 1945, 1950. Ostatecznie samorząd gminny zlikwidowano w 1950 r., a jego kompetencje przejęły terenowe jednolite organy administracji państwowej - prezydia gminnych rad narodowych, działające do 1954 r.